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Affrancatrice Postale – Come si Usa
Le macchine affrancatrici postali vengono utilizzate in svariati ambiti lavorativi. I due principali vantaggi d’utilizzo sono la riduzione delle spese legate agli invii e l’aumento di efficienza in ufficio.
Prevenire i fermi macchina
L’accorgimento principe per prevenire i fermi macchina è disporre sempre di almeno una cartuccia per l’affrancatrice di scorta – pronta all’uso. La tattica di tenere una scorta d’inchiostro, costa poco e rende molto. In special modo, consente di affrontare i picchi di lavoro in modo tempestivo e senza evitabili patemi d’animo. Scegli la tua cartuccia di riserva dal nostro catalogo in pronta consegna per neopost, Quadient, Francoyp, PostBase, Azolver, Pitney Bowes, FRAMA
Preparare la corrispondenza
Prima di iniziare le operazioni di affrancatura, ci preoccuperemo di  preparare la corrispondenza. Si parte da una prima cernita in base al peso stimato ed alla dimensione degli invii, in modo da creare le diverse pile di corrispondenza. Nel caso si utilizzino buste senza finestra, potete usare l’affrancatrice anche per stampare gli indirizzi, nel caso la vostra macchina sia compresa questa questa opzione. In questi casi, attraverso il software la macchina attinge direttamente dal PC i  dati degli indirizzi dei destinatari. La stampa degli indirizzi avverrà direttamente sulle buste oppure sulle etichette adesive per affrancare adatte allo scopo. In questo modo la vostra corrispondenza avrà un aspetto ancora più professionale. Mio Account
Determinare gli importi di affrancatura
Se la vostra affrancatrice è dotata di bilancia pesalettere integrato, basterà appoggiare busta dopo l’altra sulla bilancia per ottenere il valore di affrancature da stampare. Nel caso delle macchine di ultima generazione sempre connesse a internet, l’aggiornamento periodico delle tariffe postali avverrà in automatico con l’aggiornamento delle variazioni tariffarie. Al di là delle tariffe di spedizione ordinarie, nel caso di invii con altri tipi di invio, dovrete selezionare di volta in volta l’opzione che fa il caso vostro dal menu. Da un giorno all’altro, prima di affrancare è vivamente consigliato effettuare una pulizia del sistema di stampa attraverso il menu. Seguire questo facile accorgimento vi aiuterà a mantenere costante la qualità di stampa, senza sprecare affrancature. Nel caso la vostra macchina affrancatrice non disponga di bilancia pesalettere integrata, dovrete utilizzare una bilancia di precisione per determinare il peso dell’invio ricavando di conseguenza la tariffa da digitare manualmente nel menu della macchina. Mio Account