Macchine Affrancatrici Caratteristiche e Funzioni

Macchine Affrancatrici – Caratteristiche e Funzioni 

Pur in una società prettamente legata alla tecnologia dove la comunicazione scritta avviene per la maggiore online, persiste nel tempo la valenza che scaturisce dall’aprire una busta per leggere il contenuto.
Nel mercato degli invii postali cartacei, la posta affrancata in proprio con l’ Affrancaposta continua ad offrire parecchi vantaggi rispetto a chi usa i francobolli:
costi ridotti, la sicurezza, la convenienza, il risparmio di tempo e la velocità di consegna.

La macchina affrancatrice serve appunto per affrancare in proprio i plichi postali e le posta cartacea.
Grazie al credito prepagato, la macchina affrancatrice consente alle imprese di affrancare rapidamente plichi e lettere apponendo all’occorrenza un logo aziendale personalizzato, fruendo di un canale prioritario nello smistamento della corrispondenza di Poste Italiane.

Esistono diversi modelli di macchine affrancatrici e la scelta nasce in base alle esigenze aziendali ed ai volumi di spedizione.

Caratteristiche e Funzioni delle Macchine Affrancaposta

Ecco in sintesi alcune caratteristiche che offrono le macchine affrancatrici digitali di ultima generazione, Affrancaposta:

Caricatore lettere automatico
Sia le macchine di livello intermedio che i modelli di punta offrono come opzione l'”alimentazione automatica della busta”. A differenza delle macchine di prima fascia che richiedono tutt’oggi la spinta manuale della busta per l’elaborazione, le versioni automatiche consentono di posizionare una pila di buste nel vassoio di alimentazione per l’elaborazione automatica. La maggior parte delle versioni hanno l’opzione di scelta, selezionando l’impostazione della modalità manuale o semi-automatica.

Funzione chiudibuste automatica
Oltre al processo di affrancatura, la maggior parte delle affrancatrici sono dotate di una funzione che consente sia la sigillatura automatica delle buste dopo l’affrancatura che l’apertura del lembo durante il processo. Ciò consente di risparmiare tempo, massimizzando l’efficienza e la produttività sul posto di lavoro. Quando l’affrancatrice non dispone di un metodo di sigillatura automatico per buste si può utilizzare una piegatrice dedicata prima che le buste vengano processate dalla macchina affrancatrice.

Bilancia dinamica
E’ una delle caratteristiche che distinguono i modelli di punta di ultima generazione. Le macchine affrancatrici Affrancaposta ricevono gli aggiornamenti automatici delle tariffe postali via LAN. Grazie alla bilancia dinamica, la macchina calcola in automatico il valore di affrancature in base al peso, alle dimensioni e allo spessore della posta. Questa funzione previene gli errori di affrancatura velocizzando il processo di smistamento della posta.

Centri di costo
Ogni transazioni effettuata con la vostra macchina affrancatrice può essere monitorata e tracciata a posteriori. Per monitorare bastano pochi click sullo schermo tattile della macchina. Le funzioni sono d’aiuto per uniformare le spedizioni al budget assegnato ad ogni dipartimento, apportando modifiche in corso d’opera. Tra le funzioni di rendicontazione troviamo le statistiche dipartimentali e la suddivisione in tipo di invio e tariffe utilizzate.

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